Multi-empresa e multi-conta

O caos de tocar várias marcas ao mesmo tempo

Quem vende sério raramente tem só uma conta. Tem a conta principal do Mercado Livre, uma segunda pra outra marca, a loja da Shopee, o Magalu, e às vezes um CNPJ separado pra cada negócio. O problema começa aí: cada conta vive num login diferente, cada CNPJ tem a sua planilha, e o dia inteiro vira um vai e vem de abas, senhas e arquivos que nunca batem entre si.

Aí mora o perigo. Quando o estoque de uma marca está numa planilha e o da outra noutra, é só questão de tempo até vender o mesmo produto duas vezes e não ter pra entregar. Quando a margem de um CNPJ está misturada com a do outro, você não sabe qual empresa está dando lucro de verdade e qual está sangrando. A informação existe, só que espalhada, e decisão tomada com dado espalhado costuma sair errada.

O multi-empresa e multi-conta resolve isso juntando tudo num lugar só. Várias contas dos três marketplaces e vários CNPJs no mesmo login, cada um com os seus números separados quando precisa, e o estoque do galpão somado quando faz sentido. Em vez de operar cinco sistemas, você opera um.

Empresa e conta: duas coisas diferentes

No EVA, empresa é o CNPJ. É a pessoa jurídica que emite a nota fiscal, que tem a razão social, que aparece no fechamento contábil. Conta é cada loja conectada dentro de um marketplace: uma conta do Mercado Livre, uma da Shopee, uma do Magalu. Uma empresa pode ter várias contas, e o seu login pode ter várias empresas.

Por exemplo: a empresa A tem duas contas do Mercado Livre e uma da Shopee, e a empresa B tem uma conta do Magalu e uma da Shopee. Tudo isso dentro do mesmo login, sem precisar deslogar e logar de novo. A NF-e de cada venda sai com o CNPJ da empresa dona da conta, então uma empresa nunca emite nota com o CNPJ da outra por engano.

Essa separação é o que deixa o painel honesto. Cada empresa tem o seu fechamento, a sua margem e a sua nota, e você decide quando olhar uma marca isolada e quando olhar o conjunto.

Você troca de empresa no topo e tudo se recalcula

No alto do painel fica o seletor de empresas, em Minhas empresas, mostrando cada CNPJ com a sua logo. Você clica e troca a empresa ativa em um toque. Na hora que troca, o painel inteiro se recalcula pra ela: as vendas que aparecem são as daquela empresa, a margem é a dela, os anúncios são os das contas dela, a NF-e e os relatórios também.

Isso vale pro fechamento do mês no padrão contábil também. Cada CNPJ tem o seu DRE separado, com o próprio CNPJ no cabeçalho do export em Excel e PDF, sem misturar receita, custo nem imposto de uma marca com os da outra. Você fecha o mês de cada empresa sem remontar planilha.

Quando você tem mais de uma conta no mesmo canal, ainda existe o filtro de loja, que aparece em anúncios, estoque, vendas, métricas e envios. Assim você vê a operação inteira da empresa somada, ou desce numa conta específica quando quer entender de onde veio um número.

O estoque do galpão é um só, compartilhado entre as empresas

Quem despacha tudo do mesmo galpão tem um problema clássico: o mesmo produto físico aparece anunciado em várias contas e em mais de um CNPJ, mas a peça é uma só na prateleira. Sem controle, duas contas vendem a mesma unidade e uma das vendas não tem como ser entregue.

No EVA o estoque do galpão é compartilhado entre as empresas que dividem o mesmo físico. O SKU mestre é a fonte da verdade: vendeu em qualquer conta de qualquer CNPJ do grupo, o saldo baixa uma vez, com trava distribuída pra não dar dupla baixa, e o novo número propaga pra todos os anúncios, contas e empresas daquele galpão. Você anuncia a mesma peça em quantos lugares quiser sem medo de vender o que não tem.

E quando você abre uma empresa nova que vai vender produtos parecidos, dá pra copiar o catálogo de outra empresa do mesmo login sem redigitar item por item. A operação cresce sem virar retrabalho.

Quanto cabe: é escala por plano, não funcionalidade travada

O número que aparece no card, até 10 CNPJs e 30 contas, é o teto do plano maior. Os planos não mudam o que o EVA faz, mudam o tamanho da operação que ele aguenta. As funcionalidades são as mesmas do Starter ao Enterprise; o que cresce é quantas empresas e quantas contas você pode conectar.

Na prática a escada é assim: o Starter cabe 1 empresa e 3 contas, o Profissional 2 empresas e 6 contas, o Business 3 empresas e 12 contas, o Business Plus 5 empresas e 20 contas, e o Enterprise 10 empresas e 30 contas. A contagem de contas é total, somando Mercado Livre, Shopee e Magalu juntos, então você distribui as contas entre os três canais do jeito que a sua operação pede.

Você escolhe o plano pelo tamanho da casa, não pelo recurso que falta. Se a operação crescer, você sobe de plano e conecta mais empresas e mais contas sem trocar de ferramenta.

Anti-burla de CNPJ: cada empresa, um CNPJ só

Tem uma trava importante pra a nota fiscal sair certa. Quando você conecta uma segunda conta dentro de uma empresa, o EVA confere se ela é do mesmo CNPJ daquela empresa. Como a Shopee e o Magalu não devolvem o CNPJ da loja pela API, o EVA pede o CNPJ na hora de conectar e compara com o CNPJ que você cadastrou na configuração fiscal da empresa.

Se os CNPJs forem diferentes, o EVA avisa que aquela loja é de outro CNPJ e orienta a criar uma nova empresa pra conectar a loja nela. A trava é defensiva: ela só bloqueia quando tem certeza de que os dois CNPJs existem e não batem. Se você ainda não cadastrou o fiscal, ela libera pra não atrapalhar quem está começando.

Isso existe porque cada empresa no EVA emite NF-e com um CNPJ único. Misturar contas de CNPJs diferentes dentro da mesma empresa faria a nota sair com o CNPJ errado, e é exatamente esse erro que a trava evita.

O alicerce que faz a operação inteira funcionar junta

O multi-empresa e multi-conta não é só uma tela a mais, é a base sobre a qual o resto do EVA roda. É por isso que o estoque baixa uma vez e propaga pra todos os canais, que o fechamento contábil sai separado por CNPJ, que o filtro de loja aparece em todo lugar e que a publicação cross-marketplace consegue subir o mesmo cadastro pra várias contas de uma vez.

Na prática, isso significa abrir um login pela manhã e enxergar todas as suas marcas no mesmo lugar: as vendas do dia de cada uma, a margem real de cada produto, as notas que precisam sair, o estoque que está apertando. A EVA mostra, calcula e avisa; quem decide qual marca priorizar, qual preço ajustar e quando reabastecer continua sendo você. A diferença é que agora você decide com a operação inteira na frente, não com cinco abas abertas.